O Mistério das Planilhas Perdidas e a Ética de WhatsApp
Reflexões sobre gestão documental, comunicação institucional e responsabilidade funcional.
Registro em um Espaço Invisível
Durante o período em que estive responsável pelo almoxarifado, o setor operava com baixo acompanhamento institucional. Diante desse cenário, optei por adotar um controle rigoroso, com registros físicos e digitais, visando garantir transparência, rastreabilidade e proteção ao patrimônio público.
Documentação Entregue (Dezembro/2025)
As planilhas de distribuição de livros foram devidamente organizadas e entregues às instâncias responsáveis, com comprovação de recebimento e registros digitais. Eventuais dificuldades atuais de localização desses documentos indicam, possivelmente, falhas de gestão documental ou de fluxo interno, e não ausência de entrega.
Comunicação Durante Afastamento Médico
Durante período de afastamento médico formalmente justificado, houve tentativa de contato indireto por meio de terceiro servidor, por mensagem de áudio. Situações dessa natureza merecem reflexão institucional, pois a comunicação com servidores afastados deve ocorrer por canais formais e dentro dos limites legais de proteção à saúde do trabalhador.
Este relato não busca atribuir responsabilidades individuais, mas registrar fatos documentados e destacar a importância de três princípios fundamentais na administração pública: organização, rastreabilidade e comunicação institucional adequada. Quando processos dependem de memórias informais em vez de registros estruturados, o risco não é apenas operacional — é institucional.